Geprüfter Personalfachkaufmann ist eine bundesweit geregelte Aufstiegsfortbildung mit Prüfung vor der IHK, kein Studium. Im Fernstudium bereiten Sie sich berufsbegleitend mit einem Fernlehrgang auf diese Prüfung vor, meist in 12 bis 24 Monaten. Zugelassen wird, wer eine Berufsausbildung und Berufspraxis im Personalbereich oder mindestens fünf Jahre Berufspraxis nachweist. Lehrgangs- und Prüfungsgebühren können Sie mit Aufstiegs-BAföG fördern lassen.
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Zulassung zur IHK-Prüfung
Die Prüfungsverordnung (§ 2 PersFachkPrV) nennt vier Wege zur Zulassung:
- dreijährige Ausbildung in der Personaldienstleistungswirtschaft und mindestens ein Jahr Berufspraxis
- kaufmännische oder verwaltende Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufspraxis
- andere anerkannte Ausbildung und mindestens drei Jahre Berufspraxis
- ohne Ausbildung: wer „eine mindestens fünfjährige Berufspraxis nachweist“
Die Berufspraxis muss wesentliche Bezüge zur Personalarbeit haben. Bis zur letzten Prüfungsleistung brauchen Sie außerdem den Nachweis berufs- und arbeitspädagogischer Kenntnisse, in der Regel die Ausbildereignung nach AEVO. Ein Abitur ist nicht nötig. Lassen Sie Ihre Zulassung am besten vor Lehrgangsbeginn von Ihrer IHK prüfen.
Prüfung und Inhalte
Nach § 3 der Verordnung gliedert sich die Prüfung in vier Handlungsbereiche. Sie wird schriftlich und als situationsbezogenes Fachgespräch abgelegt.
- Personalarbeit organisieren und durchführen: Personalprozesse, Entgeltabrechnung, Personalverwaltung
- Personalarbeit auf Grundlage rechtlicher Bestimmungen durchführen: Arbeitsrecht, Sozialversicherung, Mitbestimmung
- Personalplanung, -marketing und -controlling gestalten und umsetzen: Personalbedarf, Recruiting, Kennzahlen
- Personal- und Organisationsentwicklung steuern: Weiterbildung, Führung, Veränderungsprozesse
Dauer und Ablauf
Fernlehrgänge zum Personalfachkaufmann dauern je nach Anbieter und Zeitmodell meist 12 bis 24 Monate. Sie lernen mit Lehrbriefen, Online-Seminaren und Übungsaufgaben, manche Anbieter ergänzen Präsenztage zur Prüfungsvorbereitung. Die Prüfung legen Sie bei der IHK ab, nicht beim Lehrgangsanbieter.
Kosten und Aufstiegs-BAföG
Die Lehrgangsgebühren hängen vom Anbieter, dem Umfang der Betreuung und den Präsenzphasen ab und werden meist in Raten gezahlt. Dazu kommt die Prüfungsgebühr der IHK. Das Aufstiegs-BAföG fördert Lehrgangs- und Prüfungsgebühren „bis maximal 15.000 Euro. 50 Prozent der Förderung erhalten Sie als Zuschuss“. Aktuelle Preise nennen die Anbieter im Infomaterial.
Beruf und Karriere
Personalfachkaufleute übernehmen verantwortliche Aufgaben in Personalabteilungen von Unternehmen, bei Personaldienstleistern und in der Personalberatung:
- Personalbeschaffung und Auswahlverfahren
- Personalverwaltung und Entgeltabrechnung
- arbeitsrechtliche Fragen und Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Personalentwicklung und Weiterbildung
- Personalcontrolling
Das Gehalt hängt von Branche, Unternehmensgröße und Verantwortung ab. Mit Berufserfahrung sind Positionen als HR Business Partner oder Personalleiter in kleineren Unternehmen möglich. Der Abschluss eröffnet in den meisten Bundesländern zudem den Hochschulzugang, etwa für einen Bachelor in Personalmanagement.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Ist der Personalfachkaufmann ein Studium?
Nein. Es ist eine öffentlich-rechtliche Fortbildungsprüfung vor der IHK. Der Fernlehrgang bereitet darauf vor.
Kann ich Personalfachkaufmann ohne Ausbildung werden?
Ja, mit mindestens fünf Jahren einschlägiger Berufspraxis.
Wie lange dauert der Fernlehrgang?
Meist 12 bis 24 Monate berufsbegleitend.
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