Kaufmann Fernstudium 2026: IHK-Abschluss & Studium

 Autorin: Natascha Petrow | Gutachter: Sven Schmidt | Mitwirkender: Marcel Söder | Redakteurin: Petra Klein


Kaufmann oder Kauffrau ist in Deutschland kein Studiengang, sondern eine Gruppe dualer Ausbildungsberufe, etwa Kaufmann für Büromanagement, im Einzelhandel, im Groß- und Außenhandelsmanagement oder Industriekaufmann. Per Fernstudium erreichen Sie den Abschluss auf zwei Wegen: mit einem Fernlehrgang zur Vorbereitung auf die IHK-Abschlussprüfung als Externer oder, wenn Sie bereits Kaufmann sind, mit einer Aufstiegsfortbildung oder einem Bachelor in Betriebswirtschaft. Der frühere Diplom-Kaufmann wird heute durch Bachelor und Master ersetzt.

Geschäftsleute im Anzug besprechen sich an einem Konferenztisch mit Laptop im Büro

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Welche Wege gibt es?

  • IHK-Abschluss als Externer: Ein Fernlehrgang bereitet auf die Abschlussprüfung vor, etwa als Kaufmann für Büromanagement. Die Prüfung legen Sie bei der IHK ab.
  • Aufstiegsfortbildung: Wer bereits Kaufmann ist, kann sich zum Fachwirt, Fachkaufmann oder Betriebswirt (IHK) weiterbilden.
  • Bachelor Betriebswirtschaftslehre: Berufsbegleitend an einer Fernhochschule, auch mit Schwerpunkten wie Handel, Logistik oder Controlling.
  • Master: Für Bachelorabsolventen, die eine Führungsposition anstreben.

Voraussetzungen

Für die IHK-Prüfung ohne Ausbildungsvertrag gilt § 45 des Berufsbildungsgesetzes: Zugelassen wird, wer nachweist, dass er „mindestens das Eineinhalbfache der Zeit, die als Ausbildungsdauer vorgeschrieben ist“, in dem Beruf tätig war. Bei einer dreijährigen Ausbildung sind das viereinhalb Jahre. Alternativ kann die IHK zulassen, wer die nötige berufliche Handlungsfähigkeit auf andere Weise glaubhaft macht. Für einen Bachelor brauchen Sie die Hochschulreife oder eine abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung beziehungsweise eine Aufstiegsfortbildung.

Inhalte

  • Kaufmännische Steuerung und Kontrolle: Buchführung, Kosten- und Leistungsrechnung
  • Auftragsbearbeitung, Beschaffung und Lagerhaltung
  • Marketing und Vertrieb
  • Personalwirtschaft
  • Wirtschafts- und Sozialkunde, Vertragsrecht
  • Büroorganisation, Kommunikation und digitale Anwendungen

Die genauen Inhalte richten sich nach dem jeweiligen Ausbildungsberuf und seiner Ausbildungsordnung.

Dauer und Kosten

Fernlehrgänge zur Vorbereitung auf die Externenprüfung dauern meist ein bis zwei Jahre. Die Lehrgangsgebühren liegen meist im niedrigen bis mittleren vierstelligen Bereich, dazu kommen die Prüfungsgebühren der IHK. Ein Bachelor kostet an privaten Fernhochschulen meist einen niedrigen bis mittleren fünfstelligen Betrag. Für Fachwirt und Betriebswirt gibt es Aufstiegs-BAföG. Die genauen Preise nennen die Anbieter im Infomaterial.

Berufsaussichten

Kaufleute arbeiten in Verwaltung, Einkauf, Vertrieb, Rechnungswesen und Logistik von Unternehmen aller Branchen. Mit Fachwirt, Betriebswirt oder Bachelor öffnen sich Positionen als Teamleitung, Abteilungsleitung, Controller oder Projektmanager. Ein anerkannter Berufsabschluss erleichtert außerdem den späteren Hochschulzugang ohne Abitur.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Kann man Kaufmann im Fernstudium werden?

Ja, über einen Fernlehrgang mit anschließender IHK-Prüfung als Externer. Dafür brauchen Sie in der Regel mehrjährige Berufspraxis im jeweiligen Beruf.

Gibt es den Diplom-Kaufmann noch?

Neue Diplomstudiengänge in BWL gibt es kaum noch. Heute sind Bachelor und Master in Betriebswirtschaftslehre üblich.

Wie lange dauert ein Fernlehrgang zum Kaufmann?

Meist ein bis zwei Jahre berufsbegleitend.

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Natascha Petrow

Natascha Petrow

Autorin

Natascha Petrow, erfahrene Lehrerin und Expertin für digitale Bildung, leitet Fernstudium Informaterial. Mit umfassendem Wissen aus ihrer langjährigen pädagogischen Tätigkeit und inspiriert durch die Herausforderungen der Corona-Krise, widmet sie sich der Aufklärung über Fernstudien und Online-Lernen. Ihre fundierten Einblicke und praktischen Tipps bieten wertvolle Orientierung für alle, die effektive und qualitativ hochwertige Fernkurse suchen.